Strona główna › Baza wiedzy › Wzory dokumentów
Baza wiedzyFormularze, rejestry i pisma, które da się ustandaryzować. Każdy wzór ma stronę „Jak korzystać” z rozdzieleniem wymogu prawnego od dobrej praktyki i opisem tego, czego nie zastępuje. Word, Excel i PDF.
Czego tu nie ma — celowo. Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, oceny ryzyka zawodowego ani treści rejestru czynności przetwarzania. Te dokumenty opisują konkretny obiekt i konkretną firmę, więc powstają po przeglądzie na miejscu, a nie przez podmianę nazwy we wzorze.
Administratorzy danych
Arkusz z kolumnami odpowiadającymi elementom zgłoszenia do Prezesa UODO. Sam liczy termin 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
Podstawa: art. 33 ust. 5 RODO — dokumentowanie wszystkich naruszeń, także niezgłaszanych
Pracodawcy · Administratorzy danych
Upoważnienie z zakresem powiązanym z rejestrem czynności, oświadczenie pracownika i odwołanie upoważnienia. W zestawie arkusz ewidencji upoważnień.
Podstawa: art. 29 i art. 32 ust. 4 RODO. Ewidencja upoważnień nie jest obowiązkowa — to dobra praktyka
Administratorzy danych · Dostawcy
Jedna lista wszystkich firm, które mają kontakt z Twoimi danymi: rola dostawcy, podstawa współpracy, podprzetwarzający, transfer poza EOG, terminy przeglądu.
Podstawa: art. 28 RODO. Sama lista nie jest obowiązkowa — pomaga wykazać zgodność
Właściciele i zarządcy obiektów
Pismo do komendanta powiatowego (miejskiego) PSP o terminie praktycznego sprawdzenia organizacji i warunków ewakuacji. Na drugiej stronie: kogo dotyczy obowiązek i czego wzór nie zastępuje.
Podstawa: § 17 ust. 4 rozporządzenia MSWiA z 7 czerwca 2010 r. (Dz.U. 2023 poz. 822)
Właściciele i zarządcy obiektów
Oś czasu, obserwacje, co zadziałało, co wymaga poprawy i plan działań z odpowiedzialnymi i terminami. Bez nazwisk osób wymagających pomocy.
Podstawa: § 17 rozporządzenia MSWiA (Dz.U. 2023 poz. 822). Wzór protokołu nie jest określony w przepisach — to dobra praktyka
Wspólnoty · Spółdzielnie · Zarządcy
Projekt zasad do przyjęcia przez wspólnotę lub spółdzielnię oraz arkusz ewidencji punktów ładowania: zgoda, protokół pomiarów, wyłącznik. Punkty sporne oznaczone.
Podstawa: ustawa o elektromobilności i paliwach alternatywnych; § 6 ust. 7 rozporządzenia MSWiA (Dz.U. 2023 poz. 822). Wytyczne straży mają charakter zaleceń
Firmy po kontroli lub audycie
Jedna karta na jedną uwagę: treść z dokumentu, przyczyna, działanie natychmiastowe i trwałe, dowód wykonania, sprawdzenie skuteczności.
Podstawa: termin i forma odpowiedzi wynikają z dokumentu pokontrolnego — wzór ich nie zmienia
Właściciele · Zarządcy · Pracodawcy
Wypełnione wstępnie pozycje z podstawą prawną i częstotliwością z przepisu — ochrona danych, ochrona przeciwpożarowa, kontrole budowlane, szkolenia i badania. Terminy po czasie podświetlają się na czerwono.
Podstawa: przy każdej pozycji osobno; rozdzielone wymogi prawne i dobre praktyki
Pierwszy przegląd wstępny jednego obiektu jest bezpłatny i bez zobowiązań. Pokażę, które z tych dokumentów Twoja firma już ma, których brakuje i od czego zacząć.