W skrócie: zbieram tylko te dane, które są niezbędne, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie lub przesłać przewodnik. Nie prowadzę newslettera, nie profiluję Cię, nie sprzedaję ani nie udostępniam Twoich danych nikomu. Możesz w każdej chwili poprosić o ich usunięcie — wystarczy jeden e-mail.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
- Administrator
- MK INVEST Michał Kaczmarek (marka: ProtectCore Solutions)
- Adres
- Fiołkowa 11a, 52-200 Wysoka
- NIP
- 576-151-95-92
- Kontakt w sprawach danych osobowych
- kontakt@protectcore.pl · tel. 605 218 041
2. Jakie dane zbieram i po co
Prośba o telefon (formularz „Bezpłatny przegląd wstępny” na górze strony). Imię, numer telefonu, temat sprawy i preferowana pora rozmowy. E-mail nie jest potrzebny. Cel: oddzwonienie i umówienie przeglądu.
Formularz kontaktowy. Imię i nazwisko oraz adres e-mail (obowiązkowo), a także telefon, temat i treść wiadomości (opcjonalnie). Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i ewentualne przedstawienie oferty.
Przypomnienie o terminie. Imię, adres e-mail, rodzaj dokumentu i data jego ostatniej aktualizacji (opcjonalnie). Cel: jednorazowe przypomnienie przed upływem terminu aktualizacji.
Pobranie bezpłatnego przewodnika. Imię, adres e-mail oraz opcjonalnie nazwa firmy lub obiektu. Cel: przesłanie linku do przewodnika i kontakt w tej sprawie.
Dwie dodatkowe wiadomości po przewodniku (opcjonalnie). Tylko jeśli zaznaczysz osobną zgodę przy pobieraniu: imię, adres e-mail i nazwa przewodnika. Cel: wysłanie dwóch wiadomości — po 4 dniach (jak wygląda przegląd) i po 10 dniach (propozycja rozmowy). Każda zawiera link, który jednym kliknięciem wypisuje i usuwa te dane.
Znacznik źródła. Jeśli trafiłeś na stronę z linku zawierającego znacznik źródła (np. z mojego profilu na LinkedIn), zapisuję ten znacznik razem z Twoim zgłoszeniem — wyłącznie po to, żeby wiedzieć, który kanał kontaktu działa. Nie używam do tego plików cookies ani żadnego identyfikatora, a znacznik nie jest łączony z niczym poza Twoim zgłoszeniem.
Gdzie trafiają zgłoszenia. Treść zgłoszenia przychodzi na moją skrzynkę e-mail, a jego kopia (bez adresu IP) jest zapisywana w pliku na serwerze strony, niedostępnym z internetu. Wpisy w tym pliku są usuwane automatycznie po okresach podanych w punkcie 4.
Statystyki odwiedzin. Liczę zdarzenia zbiorczo: dzień, podstrona, rodzaj zdarzenia (np. wejście na stronę, kliknięcie numeru telefonu, rozpoczęcie testu, wysłanie formularza, pobranie wzoru dokumentu — z nazwą wzoru) i znacznik źródła z linku. Nie zapisuję przy tym adresu IP, danych przeglądarki ani żadnego identyfikatora i nie używam plików cookies — z tych liczb nie da się ustalić, kim jesteś. Odpowiedzi w teście nie są nigdzie wysyłane.
Logi serwera. Dostawca hostingu automatycznie zapisuje standardowe logi serwera (m.in. adres IP, czas, adres otwartej podstrony) w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa usługi. Nie analizuję ich i nie łączę z innymi danymi.
Dane techniczne. Adres IP i czas wysłania formularza — wyłącznie w celu ochrony formularzy przed spamem i nadużyciami (ograniczenie liczby zgłoszeń z jednego adresu).
WhatsApp. Jeśli napiszesz do mnie przez WhatsApp, wiadomość trafia do mnie za pośrednictwem usługi WhatsApp Ireland Limited (grupa Meta). Za dane przetwarzane w ramach tej usługi odpowiada jej dostawca, na zasadach z jego polityki prywatności — może to obejmować przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli wolisz tego uniknąć, wybierz telefon, e-mail lub formularz.
3. Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja dobrowolna zgoda (formularze).
- Twoja zgoda na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną (przepisy Prawa komunikacji elektronicznej) — dwie dodatkowe wiadomości po przewodniku, tylko po zaznaczeniu osobnej zgody.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora: udzielenie odpowiedzi, obrona przed roszczeniami, zabezpieczenie strony przed nadużyciami.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne (np. podatkowe), jeśli dojdzie do zawarcia umowy.
4. Jak długo przechowuję dane
- Zgłoszenia z formularzy zapisane na serwerze — 12 miesięcy od zapisania, następnie usuwane automatycznie.
- Korespondencja w skrzynce e-mail, jeśli nie doszło do współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane osób, które pobrały przewodnik — do 12 miesięcy lub do wycofania zgody.
- Przypomnienie o terminie — do 30 dni po wysłaniu przypomnienia, a najpóźniej 25 miesięcy od zapisania (po tym czasie wpis jest usuwany automatycznie).
- Dwie dodatkowe wiadomości po przewodniku — dane usuwane zaraz po wysłaniu drugiej wiadomości albo po wypisaniu, najpóźniej po 14 dniach.
- Dane klientów — przez okres współpracy i następnie przez czas wymagany przepisami (m.in. podatkowymi — co do zasady 5 lat).
- Log antyspamowy (IP + czas) — wpisy starsze niż 15 minut są usuwane przy każdym kolejnym zgłoszeniu oraz przy codziennym automatycznym czyszczeniu, czyli najpóźniej po dobie.
5. Komu przekazuję dane
Nikomu w celach marketingowych. Twoje dane mogą być przetwarzane wyłącznie przez podmioty, które technicznie umożliwiają działanie strony i poczty:
- Dostawca hostingu i poczty — na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Kroje pisma i pliki strony — wszystkie są przechowywane na tym samym serwerze co strona. Strona nie łączy się z serwerami Google ani innych zewnętrznych dostawców, więc Twój adres IP nie jest nikomu przekazywany.
Nie przekazuję danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątek dotyczy wyłącznie sytuacji, w której sam wybierzesz kontakt przez WhatsApp (punkt 2).
6. Pliki cookies
Ta strona nie używa plików cookies do celów marketingowych, analitycznych ani profilujących. Nie ma tu Google Analytics, piksela Facebooka ani żadnych narzędzi śledzących. Nie wyświetlam Ci więc banera cookies, bo nie miałby czego dotyczyć.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Chcesz, żebym usunął Twoje dane? Napisz na kontakt@protectcore.pl jedno słowo: USUŃ. Zrobię to niezwłocznie i potwierdzę. Nie musisz się tłumaczyć ani wypełniać żadnego wniosku.
8. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Nie. Podanie danych jest całkowicie dobrowolne — ale bez adresu e-mail nie mam jak odpowiedzieć na zapytanie ani przesłać przewodnika.
9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję Cię.