Strona główna › Dla samorządów, szkół i żłobków
Samorządy, szkoły, przedszkola i żłobkiKilkanaście placówek. Jeden kalendarz obowiązków.
Urząd, szkoły, przedszkola, żłobki — publiczne i niepubliczne. Każdy budynek ma własne terminy, a dokumentacja często żyje w różnych segregatorach. Pomagam zebrać to w jedno: co jest wymagane, gdzie, do kiedy i kto odpowiada.
Przy dzieciach obowiązki są szersze — i bardziej regularne.
Część z nich wraca co roku w tym samym miesiącu. To dobra wiadomość: da się je zaplanować.
Inspektor Ochrony Danych jest obowiązkowy
Organy i podmioty publiczne mają obowiązek wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych (art. 37 ust. 1 lit. a RODO), a dla kilku z nich można wyznaczyć jednego inspektora (art. 37 ust. 3 RODO). Do tego dochodzą monitoring wizyjny budynków, dane uczniów i rodziców, rekrutacja oraz standardy ochrony małoletnich w placówkach pracujących z dziećmi.
Standardy ochrony małoletnich
Placówki oświatowe i opiekuńcze — także niepubliczne przedszkola i żłobki — mają obowiązek wprowadzić standardy ochrony małoletnich i oceniać je nie rzadziej niż raz na dwa lata. To dokument o procedurach, ale też o danych: kto ma dostęp do informacji o dziecku i jak są one chronione.
W szkołach i przedszkolach — co roku
W obiektach, w których cyklicznie zmienia się grupa ponad 50 użytkowników — w szczególności w szkołach i przedszkolach — praktyczne sprawdzenie organizacji i warunków ewakuacji przeprowadza się co najmniej raz w roku, w terminie do 3 miesięcy od rozpoczęcia korzystania z obiektu przez nowych użytkowników (§ 17 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków). Komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej powiadamia się nie później niż tydzień wcześniej (§ 17 ust. 4).
Gdy w budynku jest strefa ZL II
W obiekcie ze strefą pożarową ZL II — przeznaczoną przede wszystkim dla osób o ograniczonej zdolności poruszania się, np. żłobek — zakres i obszar praktycznego sprawdzenia ewakuacji uzgadnia się z komendantem powiatowym (miejskim) Państwowej Straży Pożarnej (§ 17 ust. 3 rozporządzenia). Scenariusz powstaje dopiero po tym uzgodnieniu.
Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego w budynkach publicznych
Obiekty użyteczności publicznej co do zasady wymagają instrukcji bezpieczeństwa pożarowego (§ 6 ust. 1, z wyłączeniami dla małych obiektów), aktualizowanej co najmniej raz na dwa lata i po zmianach wpływających na warunki ochrony przeciwpożarowej (§ 6 ust. 7). Przy kilkunastu budynkach o terminach łatwo zapomnieć.
Obowiązki dyrektora placówki
Dyrektor szkoły lub placówki ma obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i higieny w obiekcie wynikające z odrębnego rozporządzenia, m.in. okresowe kontrole obiektu. Pomagam przygotować dokumentację i listy kontrolne — jako doradca, nie jako służba bhp placówki.
Co robię — i czego nie robię.
Zakres ustalamy po przeglądzie obiektów albo na podstawie opisu przedmiotu zamówienia.
Co robię
- Funkcja Inspektora Ochrony Danych dla urzędu, jednostek organizacyjnych i placówek — także jeden inspektor dla kilku jednostek
- Standardy ochrony małoletnich — opracowanie i okresowa ocena
- Opracowanie i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego budynków
- Przygotowanie i przeprowadzenie praktycznego sprawdzenia organizacji i warunków ewakuacji, z protokołem i planem naprawczym
- Zestawienie terminów dla wszystkich obiektów: instrukcje, przeglądy, ćwiczenia, aktualizacje
- Doradztwo i dokumentacja BHP dla dyrektorów placówek
- Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe — w formie, jakiej wymaga zamawiający
Czego nie robię
- Nie pełnię funkcji służby bhp w jednostce
- Nie wykonuję przeglądów technicznych urządzeń przeciwpożarowych
- Nie wykonuję ekspertyz rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych
- Nie przejmuję odpowiedzialności kierownika jednostki ani dyrektora
Jak wygląda lista ustaleń z podstawą prawną przy każdym punkcie: przykładowy raport. Jak wygląda rejestr czynności przetwarzania przygotowany pod konkretną organizację: przykładowy rejestr.
Kto za co odpowiada.
Odpowiedzialność zostaje w jednostce
Za zgodność przetwarzania danych odpowiada administrator — urząd, szkoła, przedszkole (art. 24 RODO). Za stan ochrony przeciwpożarowej odpowiada właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu (art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie przeciwpożarowej).
Inspektor Ochrony Danych informuje, doradza i monitoruje przestrzeganie przepisów (art. 39 RODO), a doradca przygotowuje dokumentację. Decyzje podejmuje kierownik jednostki albo dyrektor.
Zanim zadzwonisz
Czy kilka szkół może mieć jednego Inspektora Ochrony Danych?
Do kiedy trzeba przeprowadzić próbną ewakuację w szkole?
Prowadzę niepubliczny żłobek lub przedszkole. Co mnie dotyczy?
Czy możecie złożyć ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe?
Ile to kosztuje?
Zacznijmy od listy obiektów.
Napisz, ilu jednostek lub budynków dotyczy sprawa i co jest najpilniejsze. Jeśli macie zapytanie ofertowe — wystarczy je wskazać.
- Które obowiązki dotyczą których budynków
- Terminy dla wszystkich obiektów w jednym zestawieniu
- Czy jeden inspektor może obsłużyć kilka jednostek
- Wycena dopiero wtedy, gdy wiadomo, co trzeba zrobić