Strona główna › Przykładowe dokumenty › Raport z przeglądu
Anatomia dokumentuTak wygląda raport, który dostajesz po bezpłatnym przeglądzie.
Poniżej pełny układ raportu z przeglądu wstępnego. Obok każdej części wyjaśniam, dlaczego wygląda właśnie tak — bo to, jak dokument jest zbudowany, mówi o metodzie więcej niż jakikolwiek opis.
Treść dokumentu przykładowego
Raport z bezpłatnego przeglądu wstępnego
nr PW-000 · podmiot przykładowy
| Podmiot | Podmiot przykładowy (fikcyjny) |
|---|---|
| Obiekt | Hala magazynowa z częścią biurową, ok. 2 400 m², ok. 60 pracowników, powiat wrocławski |
| Data i czas przeglądu | [data], godz. 9:00–10:30 |
| Przeprowadzający | Michał Kaczmarek, ProtectCore Solutions |
| Uczestnicy ze strony podmiotu | kierownik magazynu, specjalista ds. kadr (funkcje, bez nazwisk) |
| Obszary objęte przeglądem | ochrona danych osobowych · ochrona przeciwpożarowa · BHP |
1. Czym jest, a czym nie jest ten dokument
Przegląd wstępny jest bezpłatny i ma charakter orientacyjny. Jego celem jest wskazanie, gdzie znajdują się najpilniejsze braki i jakie działania warto podjąć w pierwszej kolejności.
- Przegląd obejmował oględziny obiektu oraz przegląd dokumentacji okazanej w dniu wizyty.
- Nie obejmował pomiarów, prób funkcjonalnych urządzeń, badań instalacji ani analizy dokumentacji projektowej.
- Raport nie jest audytem i nie zastępuje instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, oceny ryzyka zawodowego ani rejestru czynności przetwarzania.
- Adnotacja „nie okazano” oznacza, że dokumentu nie przedstawiono podczas wizyty, i nie przesądza o jego braku.
2. Obraz ogólny
| Obszar | Status | Krótkie uzasadnienie |
|---|---|---|
| Ochrona danych osobowych | wymaga uzupełnienia | Rejestr czynności nie obejmuje monitoringu wizyjnego uruchomionego po jego sporządzeniu. |
| Ochrona przeciwpożarowa | wymaga pilnego działania | Ograniczony dostęp do wyjścia ewakuacyjnego w strefie magazynowej; instrukcja wymaga aktualizacji. |
| Bezpieczeństwo i higiena pracy | wymaga uzupełnienia | Ocena ryzyka nie obejmuje stanowiska operatora wózka jezdniowego. |
Kolory oznaczają wyłącznie status obszaru w dniu przeglądu.
3. Ustalenia
Rejestr czynności przetwarzania nie obejmuje monitoringu wizyjnego, uruchomionego po sporządzeniu rejestru.
Nie okazano oznaczenia terenu objętego monitoringiem przy wjeździe od strony rampy.
Brak zestawienia podmiotów, którym przekazywane są dane (dostawcy systemów, biuro rachunkowe).
Dostęp do jednego z wyjść ewakuacyjnych w strefie magazynowej częściowo ograniczony składowanymi paletami (stan w dniu przeglądu).
Okazana instrukcja bezpieczeństwa pożarowego nosi datę aktualizacji sprzed ponad dwóch lat.
Nie okazano protokołu przeglądu hydrantów wewnętrznych z ostatnich 12 miesięcy.
Ocena ryzyka zawodowego nie obejmuje stanowiska operatora wózka jezdniowego.
Nie okazano instrukcji bhp dla stanowiska ładowania akumulatorów wózków.
4. Trzy rzeczy, od których warto zacząć
| Działanie | Kto wykonuje | Sugerowany termin |
|---|---|---|
| Udrożnienie dostępu do wyjścia ewakuacyjnego w strefie magazynowej | podmiot | niezwłocznie |
| Aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego pod obecny układ obiektu | podmiot / doradca | do 30 dni |
| Uzupełnienie oceny ryzyka o stanowisko operatora wózka jezdniowego | podmiot / doradca | do 90 dni |
Najpilniejsze jest wyjście ewakuacyjne — to zmiana organizacyjna, możliwa do wykonania od razu i bez kosztów. Uzupełnienia dokumentacji można rozłożyć w czasie według kolejności z tabeli.
5. Obowiązki cykliczne w najbliższych 12 miesiącach
Zestawienie na podstawie informacji uzyskanych podczas wizyty. Wymaga potwierdzenia dokumentami.
| Obowiązek | Cykl i podstawa | Termin |
|---|---|---|
| Przegląd gaśnic | nie rzadziej niż raz w roku · § 3 ust. 3 rozp. | luty (wg oświadczenia) |
| Przegląd hydrantów wewnętrznych | nie rzadziej niż raz w roku · § 3 ust. 3 rozp. | do ustalenia — nie okazano protokołu |
| Aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego | co najmniej raz na 2 lata · § 6 ust. 7 rozp. | zaległa |
| Praktyczne sprawdzenie warunków ewakuacji | co najmniej raz na 2 lata · § 17 ust. 1 rozp. | do ustalenia |
| Badania okresowe pracowników | wg terminów z orzeczeń lekarskich · art. 229 § 2 Kodeksu pracy | wg zestawienia kadr |
6. Co dalej
Jeżeli zdecydują się Państwo na współpracę, przekażę ofertę obejmującą zakres omówiony podczas wizyty, z podziałem na prace jednorazowe i stały nadzór.
Niezależnie od decyzji niniejszy raport pozostaje u Państwa i mogą Państwo wykorzystać go we własnym zakresie — również zlecając wskazane działania innemu wykonawcy.
Granice odpowiedzialności: raport ma charakter informacyjny i doradczy. Odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy ponosi pracodawca (art. 207 § 1 Kodeksu pracy), za realizację obowiązków z zakresu ochrony przeciwpożarowej — właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu (art. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej), a za zgodność przetwarzania danych osobowych — administrator (art. 24 RODO). Sporządzenie raportu nie przenosi tej odpowiedzialności.
Michał Kaczmarek
Inspektor Ochrony Danych · Inspektor Ochrony Przeciwpożarowej · Starszy Inspektor ds. BHP
ProtectCore Solutions
Zobacz też: rejestr czynności przetwarzania · lista kontrolna ochrony przeciwpożarowej
Taki raport może dotyczyć Twojego obiektu.
Przegląd na miejscu, bez zobowiązań. Jeśli wszystko jest w porządku — powiem to wprost.
605 218 041pn–pt 8:00–18:00